Upravljanje uporabnikov in skupin za Office

Kot skrbnik določate, kdo dela v Vašem WebOké Nextcloud in kdo lahko dela z Euro-Office. To uredite v Mojem WebOké, pri Upravljanju uporabnikov Vašega paketa Nextcloud.

Kako deluje licenca Office Suite

Licenca Office Suite v Nextcloud pomeni članstvo v skupini office. Samo člani te skupine lahko odpirajo datoteke v Euro-Office. Če v Upravljanju uporabnikov vklopite stikalo Office Suite, uporabnika dodamo v to skupino. Če ga izklopite, ga odstranimo iz skupine in licenca se sprosti.

Vsak uporabnik lahko sam preveri, ali ima licenco. V Nextcloud kliknite zgoraj desno na svojo profilno sliko in izberite Nastavitve. Na dnu strani Profile & contact je pri Your groups navedeno, v katerih skupinah ste. Če je med njimi navedeno office (1), imate licenco Office Suite.

Pozor: licenco Office vedno dodelite prek stikala v Mojem WebOké, in ne tako, da nekoga na drug način dodate v skupino office. Samo tako bo štetje Vaših licenc pravilno.

Dodajanje uporabnika

1. V Mojem WebOké pojdite na Moji produkti, pri Vašem paketu Nextcloud kliknite Upravljanje in pomaknite se do Upravljanja uporabnikov.
2. Kliknite Dodaj uporabnika.
3. Vnesite Uporabniško ime. S tem se uporabnik prijavlja. Uporabite male črke, številke, piko ali vezaj. Uporabniškega imena kasneje ne morete več spremeniti.
4. Vnesite Prikazno ime in Elektronski naslov.
5. Izberite Geslo z najmanj 10 znaki, z vsaj eno številko in enim posebnim znakom, ali kliknite Ustvari. Geslo varno posredujte uporabniku.
6. Mora uporabnik delati z Euro-Office? Obkljukajte Dodeli licenco Office Suite.
7. Kliknite Ustvari uporabnika.

Ste dosegli največje dovoljeno število uporabnikov ali licenc svojega paketa? V tem primeru boste prejeli obvestilo. Povečajte število pri Nastavljivih možnostih, glejte Office-licence naročite in dodelite uporabnikom.

Upravljanje uporabnika

V Upravljanju uporabnikov za vsakega uporabnika med drugim vidite, ali je aktiven, ali ima Office Suite in kdaj se je nazadnje prijavil. Prek menija z dejanji pri posameznem uporabniku lahko izberete:

• Spremeni geslo: na primer, če je nekdo izgubil geslo.
• Uredi podatke: prilagoditev prikaznega imena ali elektronskega naslova.
• Onemogoči in Omogoči: začasna preprečitev dostopa, brez brisanja česarkoli.
• Izbriši: dokončna odstranitev uporabnika.

Pozor: z dejanjem Izbriši se vse datoteke, koledarji in stiki tega uporabnika dokončno izbrišejo. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti. Pomembne datoteke zato najprej shranite drugam, na primer tako, da jih delite s sodelavcem, ki jih prekopira v svojo mapo.

Nekdo odide ali ne potrebuje več Office

• Nekdo ne potrebuje več Euro-Office, a še vedno uporablja Nextcloud? Izklopite samo stikalo Office Suite. Licenca se sprosti za drugega uporabnika.
• Nekdo zapušča organizacijo? Najprej onemogočite uporabnika. Izbrišite ga šele, ko ste prepričani, da so vse datoteke varne.

Sodelovanje v skupinah

Želite, da ekipa skupaj dela na istih dokumentih? Ustvarite deljeno mapo in jo delite s sodelavci, ki morajo v njej delati. Vsak z licenco Office Suite lahko nato dokumente v tej mapi odpre v Euro-Office in jih ureja skupaj z drugimi. Kako deluje deljenje, preberite v Souporaba dokumenta s sodelavcem. Kako hkrati delati v dokumentu, preberite v Hkrati delati na dokumentu.