Office-licence naročite in dodelite uporabnikom

Vsak, ki želi v Vašem WebOké Nextcloud delati z Euro-Office, potrebuje licenco Office Suite. Licenco kupite na uporabnika. Tako plačate le za osebe, ki pisarniško okolje res uporabljajo. Ta članek je namenjen skrbniku: osebi, ki upravlja Nextcloud paket v Mijn WebOké.

Koliko licenc imate?

1. Prijavite se na mijn.weboke.nl in pojdite na Moji produkti.
2. Pri Vašem Nextcloud paketu kliknite Upravljanje.
3. Na vrhu pri Licence Office Suite vidite, koliko licenc imate in koliko jih je v uporabi, na primer 3 od 5. Zraven vidite tudi število uporabnikov Nextcloud in razpoložljiv prostor za shranjevanje.

Naročilo dodatnih licenc

1. Na isti strani pojdite na Nastavljive možnosti.
2. Pri Nextcloud Office users (1) nastavite število Office licenc na želeno vrednost. Ena licenca je za enega uporabnika.
3. Kliknite Shrani možnosti.
4. Prikaže se znesek doplačila za preostanek trajanja Vašega paketa, brez in z vključenim DDV. Ker doplačate le do naslednjega datuma poteka, je ta znesek pogosto nižji od cene za celo leto.
5. Kliknite Potrdi in plačaj in plačajte račun.

Po plačilu so nove licence takoj na voljo. Od naslednje obnovitve naprej so vključene v ceno Vašega paketa. Ceno na licenco najdete pri Nextcloud paketih na naši spletni strani.

Dodelitev licence uporabniku

1. Na strani za upravljanje Vašega Nextcloud paketa se pomaknite do Upravljanje uporabnikov.
2. Pri uporabniku vklopite stikalo v stolpcu Office Suite.

Sprememba se shrani takoj. Uporabnik lahko takoj odpira dokumente, preglednice in predstavitve v Euro-Office. Je uporabnik že prijavljen in še ne vidi ničesar? Naj ponovno naloži stran Nextcloud.

Ustvarjate novega uporabnika z možnostjo Dodaj uporabnika? Takoj obkljukajte Dodeli licenco Office Suite. Več o uporabnikih preberite v Upravljanje uporabnikov in skupin za Office.

So vse licence v uporabi?

V tem primeru prejmete obvestilo z Vašim številom licenc: Vse licence Office Suite (5) so v uporabi. Število povečajte pod Nastavljive možnosti ali izklopite Office za drugega uporabnika. Imate dve možnosti:

• Prenos licence. Izklopite Office pri nekom, ki ga ne uporablja več. Ta licenca se nato sprosti za drugega uporabnika.
• Naročilo dodatnih licenc, kot je opisano zgoraj.

Manj licenc

Potrebujete manj licenc? Najprej izklopite Office pri uporabnikih, ki ga ne potrebujejo več, nato pa zmanjšajte število pri Nastavljive možnosti. Zmanjšanje začne veljati takoj in se v ceno upošteva od naslednje obnovitve naprej.

Nasvet: uporabnik brez licence Office Suite lahko v Nextcloud še vedno nalaga, prenaša in deli datoteke. Le urejanje v Euro-Office je namenjeno uporabnikom z licenco. Enostaven zapisek z možnostjo Besedilni dokument v meniju Novo pa je mogoč tudi brez licence.